1C: Оборудование & Комплектующие. Руководство пользователя

Нормативно-справочная информация

Для хранения информации об объектах учета в мобильном приложении «1С: Оборудование & Комплектующие» (далее по тексту – приложение) используется набор справочников. При вводе начальных остатков необходимые справочники создаются в приложении автоматически на основании данных документа Ввод начальных остатков. Процесс ввода начальных остатков описан отдельно.
Работа в тем или иным справочников чаще всего начинается с формы списка. Формы списка разных справочников может содержать различный набор данных и чаще всего представляет из себя таблицу содержащую список справочников и данных их полей.

Списки справочников

Работа с любым справочником начинается из Формы списка. Рассмотрим основные команды, доступные пользователям для работы в списке справочника. Набор команд для разных справочников, может быть различным. В данном разделе рассмотрим только общие для всех справочников команды. Команды расположены на командной панели над списком справочника:

ОК1

Рассмотрим каждую из команд панели в отдельности:

  1. Команда «Создать» — используется для создания нового элемента справочника.
  2. Команда «Обновить» — используется для обновления информации в окне списка.
  3. Команда «Режим просмотра» — используется для установления просмотра списка справочника в иерархии или простым списком элементов.
  4. Команда «Расширенный поиск» — используется для установки поиска и отбора элементов справочника по заданным условиям.
  5. Команда «Отменить поиск» — используется для отмены установленного командой «Расширенный поиск» отбора.
  6. Команда «Выбор нескольких» позволяет выделить несколько элементов для последующей работы с ними

Помимо перечисленных команд доступны также команды контекстного меню – отображаемого при длительной выделении одной или нескольких строк списка (При установленном режиме «Выбор нескольких»), либо при перемещении строки/группы строк списка влево:

ОК2

Рассмотрим каждую из команд контекстного меню в отдельности:

  • Команда «Скопировать» — используется для создания нового элемента справочника путем копирования данных из существующего. Данную команду имеет смысл использовать если большая часть информации нового справочника аналогична существующему необходимо внести лишь незначительные изменения в скопированный элемент справочника.
  • Команда «Пометить на удаление/Снять пометку» — используется для установки, либо снятия пометки удаления элемента справочника. Помеченные на удаление элементы, могут быть удалены из программы специальной обработкой «Удаление помеченных объектов», только в случае если они не используются ни в каких из документов программы. В противном случае они удалены быть не могут, так как это может нарушить целостность данных.
  • Переместить в группу – используется для перемещения элемента в другую группу справочника.

Рассмотрим каждый из справочников конфигурации более подробно:

Справочник Организации

В справочнике храниться основная информация об организациях, входящих в состав предприятия. Для добавления новой организации необходимо перейди в список справочника и выбрать пункт «Создать» на панели команд списка:
Форма справочника имеет следующий вид:

ОК3

  • Поле «Наименование» обязательно к заполнению. В качестве наименования организации целесообразно указываю краткое юридическое название в соответствии с учредительными документами, например ООО «Организация» или ИП Чернышев Сергей Сергеевич;
  • Переключатель «Вид организации» устанавливается в одно из положений, в зависимости от статуса организации – физическое или юридическое лицо;
  • В поле «ИНН» указывается ИНН организации или ИНН физлица;
  • В поле «КПП» указывается КПП только для организации – юридического лица;
  • В поле «Телефон» указывается общий контактный телефон организации;
  • В поле «Юридический адрес» указывается адрес организациив соответствии с учредительными документами;

Аналогично производится редактирование существующих элементов справочника.

Справочник Пользователи

В справочнике хранится информация о пользователях, которые являются материально ответственными лицами для целей учета оборудования. Для добавления нового пользователя необходимо перейди в список справочника и выбрать пункт «Создать» на панели команд списка
Форма справочника имеет следующий вид:

ОК4

Достаточно заполнить поле «Полное имя» и в таблице «Контакты» указать контактную информацию (телефон и e-mail).
Аналогично производится редактирование существующих элементов справочника.

Справочник Подразделения

В справочнике храниться информация о подразделениях компании. В справочнике установлена иерархия элементов – это означает что одно подразделение может быть подчинено другому. Для добавления нового подразделения необходимо перейди в список справочника и выбрать пункт «Создать» на панели команд списка
Форма справочника имеет следующий вид:

ОК5

  • Поле «Наименование» обязательно к заполнению. Здесь указывается наименование подразделения;
  • В поле «Руководитель» – указывается руководитель данного подразделения (при наличие). Заполнение производится выбором из справочника «Пользователи»;
  • В поле «Телефон подразделения» указывается контактный телефон подразделения;
  • В поле «Адрес подразделения» указывается фактический адрес подразделения;
  • Если создаваемое подразделение является подчиненным другому, то в поле «Вышестоящее подразделение» нужно указать соответствующий элемент справочника подразделения.

Аналогично производится редактирование существующих элементов справочника.

Справочник Помещения

В справочнике храниться информация о структуре всех зданий и помещений группы компаний. В справочнике установлена иерархия элементов – это означает что одно помещение может быть подчинено другому. Для добавления нового помещения необходимо перейди в список справочника и выбрать пункт «Создать» на панели команд списка
Форма справочника имеет следующий вид:

ОК6

  • Поле «Наименование» обязательно к заполнению. Здесь указывается наименование помещения;
  • Флаг «Склад» устанавливается в случае если помещение является складом (местом хранения). При установки флага необходимо дополнительно указать ответственное за хранение лицо, выбором из справочника Пользователи;
  • Если создаваемое помещение является подчиненным другому, то в поле «Вышестоящее помещение» нужно указать соответствующий элемент справочника помещения.

Аналогично производится редактирование существующих элементов справочника.

Справочник Поставщики

В справочнике храниться информация о поставщиках, у которых закупаются комплектующие и оборудование. Для добавления нового поставщика необходимо перейди в список справочника и выбрать пункт «Создать» на панели команд списка
Форма справочника имеет следующий вид:

ОК7

  • Поле «Наименование» обязательно к заполнению. В качестве наименования организации целесообразно указываю краткое юридическое название поставщика в соответствии с документами поступления, например ООО «Поставщик» или ИП Чернышев Сергей Сергеевич;
  • Переключатель «Вид поставщика» устанавливается в одно из положений, в зависимости от того кем является поставщик – физическим или юридическим лицом;
  • В поле «ИНН» указывается ИНН поставщика-организации или ИНН поставщика-физлица;
  • В поле «КПП» указывается КПП только для поставщика – юридического лица;
  • В поле «Телефон» указывается общий контактный телефон поставщика;
  • В поле «Юридический адрес» указывается адрес поставщика, указанный в документах поступления;
  • В табличной части справочника необходимо указать ФИО и контактную информацию, лица (лиц), ответственных за работу с нашей компанией со стороны поставщика.

Аналогично производится редактирование существующих элементов справочника.

Справочник Производители

В справочнике храниться информация о производителях комплектующих и оборудования. Для добавления нового производителя необходимо перейди в список справочника и выбрать пункт «Создать» на панели команд списка
Форма справочника имеет следующий вид:

ОК8

Поле «Наименование» обязательно к заполнению. Здесь указывается краткое наименование производителя.
Аналогично производится редактирование существующих элементов справочника.

Справочник Виды комплектующих

В справочнике храниться информация о различных видах комплектующих. Для добавления нового вида комплектующих необходимо перейди в список справочника и выбрать пункт «Создать» на панели команд списка
Форма справочника имеет следующий вид:

ОК9

  • Поле «Наименование» обязательно к заполнению. Здесь указывается краткое наименование вида комплектующего;
  • В поле «Полное наименование» указывается полное наименование вида комплектующего;
  • В поле «Группа» можно указать папку справочника, в которую необходимо включить новый элемент;

Аналогично производится редактирование существующих элементов справочника.

Справочник Комплектующие

Создание новых элементов справочника не предполагается, так как они автоматически формируются документами «Поступление комплектующих», «Ввод начальных остатков» и «Декомплектация оборудования (купленного в сборе)». Для редактирования существующих элементов справочника необходимо выделить нужный элемент в списке справочника и нажать кнопку «Редактировать».
Форма справочника имеет следующий вид:

ОК10

Для изменения доступны следующие поля:

  • Наименование – указывается полное наименование комплектующего;
  • Серийный номер – указывается серийный номер в соответствии с маркировкой комплектующего, либо иной произвольный номер, позволяющий точно идентифицировать данное комплектующее;
  • Производитель – указывается производитель комплектующего (при наличии), выбором из справочника «Производители»;
  • Модель – указывается код модели в соответствии с маркировкой комплектующего (при наличии);
  • Владелец – указывается вид комплектующего, выбором из справочника «Виды комплектующих»
  • Группа — указывается папка справочника, в которую необходимо включить элемент.

Справочник Оборудование

Создание новых элементов справочника не предполагается, так как они автоматически формируются документами «Поступление оборудования», «Ввод начальных остатков» и «Комплектация оборудования». Для редактирования существующих элементов справочника необходимо выделить нужный элемент в списке справочника и нажать кнопку «Редактировать».
Форма справочника имеет следующий вид:

ОК11

Для изменения доступны следующие поля:

  • Наименование – указывается полное наименование оборудования;
  • Серийный номер – указывается серийный номер в соответствии с маркировкой оборудования, либо иной произвольный номер, позволяющий точно идентифицировать данное оборудование;
  • Производитель – указывается производитель оборудования (при наличии), выбором из справочника «Производители»;
  • Модель – указывается код модели в соответствии с маркировкой оборудования (при наличии);
  • Группа — указывается папка справочника, в которую необходимо включить элемент.

Документы

Для отражения необходимых операций с комплектующими и оборудованием в приложении предусмотрен набор документов. Документы в отличие от справочников имеют свойство проведения. Если документ проведен то он вносит изменения о текущем состоянии комплектующих и оборудования в приложение. Записанные, но не проведенные документы изменений в данных не производят.

Формы списка документов схожи с формами списка справочников. Основные команды характерные для формы списка справочников выполняют те же функции и для форм списка документов, за тем лишь отличием, что операции производятся над документом, а не элементом справочника.

К командам свойственным только форме списка документов можно отнести разве что команду «Установить период», которая позволяет установить дополнительный отбор документов по дате их создания. Все документы, дата создания которых входит в установленный период, будут доступны в списке.

Рассмотрим каждый из документов приложения более подробно:

Документ Поступление комплектующих

Документ предназначен для оформления поступления комплектующих от поставщиков.
Форма документа имеет следующий вид:

ОК12

Необходимо заполнить следующие поля шапки документа:

  • Организация – указывается значение организации, в которую поступили комплектующие, выбором из справочника Организации;
  • Подразделение – указывается значение подразделения, в которое поступили комплектующие, выбором из справочника Подразделения;
  • Помещение – указывается значение помещения, в которое поступили комплектующие, выбором из справочника Помещения;
  • МОЛ – указывается значение материально-ответственного лица, на хранение которому поступили комплектующие, выбором из справочника Пользователи;
  • Поставщик – указывается поставщик, от которого поступили по документам комплектующие, выбором из справочника Поставщики;

В табличной части «Комплектующие» указываются следующие данные:

  • Вид комплектующего — указывается значение вида комплектующего, выбором из справочника Виды комплектующих;
  • Серийный номер – указывается серийный номер в соответствии с маркировкой комплектующего, либо иной произвольный номер, позволяющий точно идентифицировать данное комплектующее;
  • Производитель – указывается производитель комплектующего (при наличии), выбором из справочника «Производители»;
  • Модель – указывается код модели в соответствии с маркировкой комплектующего (при наличии);
  • Стоимость – указывается стоимость комплектующего по документам поступления.

ВАЖНО! Поле Комплектующее заполняется автоматически и не доступно для редактирования.
После заполнения необходимых данных документ можно записать, выбрав пункт записать в командной панели. При этом документ будет записан, но в учете его данные отражены не будут:

ОК13

Для вывода печатной формы документа на экран необходимо выбрать пункт «Печать» в командной панели.
Для отражения данных документа в учете его необходимо провести по нажатию на кнопку «Готово».

Документ Перемещение комплектующих

Документ предназначен для оформления перемещения комплектующих между организациями, подразделениями, помещениями и ответственными лицами.
Форма документа имеет следующий вид:

ОК14

Необходимо заполнить следующие поля шапки документа:

  • Подразделение источник – указывается значение подразделения, из которого предполагается взять комплектующие, выбором из справочника Подразделения;
  • Организация получатель – указывается значение организации, в которую будут перемещены комплектующие, выбором из справочника Организации;
  • Подразделение получатель – указывается значение подразделения, в которое будут перемещены комплектующие, выбором из справочника Подразделения;
  • Помещение получатель – указывается значение помещения, в которое будут перемещены комплектующие, выбором из справочника Помещения;
  • МОЛ получатель – указывается значение материально-ответственного лица, на хранение которому будут перемещены комплектующие, выбором из справочника Пользователи;

В табличной части «Комплектующие» указываются следующие данные:

  • Вид комплектующего — указывается значение вида комплектующего, выбором из справочника Виды комплектующих;
  • Комплектующее – указывается значение комплектующего, выбором из справочника Комплектующие. При выборе осуществляется отбор по виду комплектующего и подразделению-источнику;

ВАЖНО! Остальные поля табличной части заполняются автоматически и не доступны для редактирования.
После заполнения необходимых данных документ можно записать, выбрав пункт записать в командной панели. При этом документ будет записан, но в учете его данные отражены не будут.
Для вывода печатной формы документа на экран необходимо выбрать пункт «Печать» в командной панели.
Для отражения данных документа в учете его необходимо провести по нажатию на кнопку «Готово».

Документ Списание комплектующих

Документ предназначен для оформления снятия комплектующих с учета в программе. Списаны могут быть только комплектующие из свободного остатка, т.е. не находящиеся в составе оборудования.
Форма документа имеет следующий вид:

ОК15

Необходимо заполнить следующие поля шапки документа:

  • Подразделение источник – указывается значение подразделения, из которого предполагается взять комплектующие, выбором из справочника Подразделения;

В табличной части «Комплектующие» указываются следующие данные:

  • Вид комплектующего — указывается значение вида комплектующего, выбором из справочника Виды комплектующих;
  • Комплектующее – указывается значение комплектующего, выбором из справочника Комплектующие. При выборе осуществляется отбор по виду комплектующего и подразделению-источнику;
  • Причина списания – указывается краткое описание причины списания.

ВАЖНО! Остальные поля табличной части заполняются автоматически и не доступны для редактирования.
После заполнения необходимых данных документ можно записать, выбрав пункт записать в командной панели. При этом документ будет записан, но в учете его данные отражены не будут.
Для вывода печатной формы документа на экран необходимо выбрать пункт «Печать» в командной панели.
Для отражения данных документа в учете его необходимо провести по нажатию на кнопку «Готово».

Документ Поступление оборудования

Документ предназначен для оформления поступления оборудования от поставщиков.
Форма документа имеет следующий вид:

ОК16

Необходимо заполнить следующие поля шапки документа:

  • Организация – указывается значение организации, в которую поступило оборудование, выбором из справочника Организации;
  • Подразделение – указывается значение подразделения, в которое поступило оборудование, выбором из справочника Подразделения;
  • Помещение – указывается значение помещения, в которое поступило оборудование, выбором из справочника Помещения;
  • МОЛ – указывается значение материально-ответственного лица, на хранение которому поступило оборудование, выбором из справочника Пользователи;
  • Поставщик – указывается поставщик, от которого поступило по документам оборудование, выбором из справочника Поставщики;

В табличной части «Оборудование» указываются следующие данные:

  • Серийный номер – указывается серийный номер в соответствии с маркировкой оборудования, либо иной произвольный номер, позволяющий точно идентифицировать данное оборудование;
  • Производитель – указывается производитель оборудования (при наличии), выбором из справочника «Производители»;
  • Модель – указывается код модели в соответствии с маркировкой оборудования (при наличии);
  • Стоимость – указывается стоимость комплектующего по документам поступления.

ВАЖНО! Поле Оборудование заполняется автоматически и не доступно для редактирования.
После заполнения необходимых данных документ можно записать, выбрав пункт записать в командной панели. При этом документ будет записан, но в учете его данные отражены не будут.
Для вывода печатной формы документа на экран необходимо выбрать пункт «Печать» в командной панели.
Для отражения данных документа в учете его необходимо провести по нажатию на кнопку «Готово».

Документ Ввод оборудования в эксплуатацию

Документ предназначен для оформления ввода оборудования в эксплуатацию и его закрепления за организацией, подразделением, помещением и ответственным лицом.
Форма документа имеет следующий вид:

ОК17

Необходимо заполнить следующие поля шапки документа:

  • Подразделение источник – указывается значение подразделение, из которого предполагается взять оборудование, выбором из справочника Подразделения;
  • Организация получатель – указывается значение организации, в которой будет эксплуатироваться оборудование, выбором из справочника Организации;
  • Подразделение получатель – указывается значение подразделения, в котором будет эксплуатироваться оборудование, выбором из справочника Подразделения;
  • Помещение получатель – указывается значение помещения, в котором будет эксплуатироваться оборудование, выбором из справочника Помещения;
  • МОЛ получатель – указывается значение материально-ответственного лица, за которым будет числиться оборудование, выбором из справочника Пользователи.

В табличной части «Оборудование» указываются следующие данные:

  • Оборудование — указывается значение оборудования, выбором из справочника Оборудование. При выборе осуществляется отбор по подразделению-источнику.

ВАЖНО! Остальные поля табличной части заполняются автоматически и не доступны для редактирования.
После заполнения необходимых данных документ можно записать, выбрав пункт записать в командной панели. При этом документ будет записан, но в учете его данные отражены не будут.
Для вывода печатной формы документа на экран необходимо выбрать пункт «Печать» в командной панели.
Для отражения данных документа в учете его необходимо провести по нажатию на кнопку «Готово».

Документ Перемещение оборудования

Документ предназначен для оформления перемещения оборудования между организациями, подразделениями, помещениями и ответственными лицами.
Форма документа имеет следующий вид:

 ОК18

Необходимо заполнить следующие поля шапки документа:

  • Подразделение источник – указывается значение подразделение, из которого предполагается взять оборудование, выбором из справочника Подразделения;
  • Организация получатель – указывается значение организации, в которую будет перемещено оборудование, выбором из справочника Организации;
  • Подразделение получатель – указывается значение подразделения, в которое будет перемещено оборудование, выбором из справочника Подразделения;
  • Помещение получатель – указывается значение помещения, в которое будет перемещено оборудование, выбором из справочника Помещения;
  • МОЛ получатель – указывается значение материально-ответственного лица, на хранение которому будет перемещено оборудование, выбором из справочника Пользователи.

В табличной части «Оборудование» указываются следующие данные:

  • Оборудование — указывается значение оборудования, выбором из справочника Оборудование. При выборе осуществляется отбор по подразделению-источнику.

ВАЖНО! Остальные поля табличной части заполняются автоматически и не доступны для редактирования.
После заполнения необходимых данных документ можно записать, выбрав пункт записать в командной панели. При этом документ будет записан, но в учете его данные отражены не будут.
Для вывода печатной формы документа на экран необходимо выбрать пункт «Печать» в командной панели.
Для отражения данных документа в учете его необходимо провести по нажатию на кнопку «Готово».

Документ Списание оборудования

Документ предназначен для оформления снятия оборудования и комплектующих в его составе с учета в программе. Комплектующие, находящиеся в составе оборудования, списываются одновременно с оборудованием.
Форма документа имеет следующий вид:

ОК19

Необходимо заполнить следующие поля шапки документа:

  • Подразделение источник – указывается значение подразделения, из которого предполагается взять оборудование, выбором из справочника Подразделения;

В табличной части «Оборудование» указываются следующие данные:

  • Оборудование — указывается значение оборудования, выбором из справочника Оборудование. При выборе осуществляется отбор по подразделению-источнику;
  • Причина списания – указывается краткое описание причины списания.

ВАЖНО! Остальные поля табличной части заполняются автоматически и не доступны для редактирования.
После заполнения необходимых данных документ можно записать, выбрав пункт записать в командной панели. При этом документ будет записан, но в учете его данные отражены не будут.
Для вывода печатной формы документа на экран необходимо выбрать пункт «Печать» в командной панели.
Для отражения данных документа в учете его необходимо провести по нажатию на кнопку «Готово».

Документ Комплектация оборудования

Документ предназначен для оформления комплектации оборудования и его закрепления за организацией, подразделением, помещением и ответственным лицом.
Форма документа имеет следующий вид:

ОК20

Необходимо заполнить следующие поля шапки документа:

  • Подразделение источник – указывается значение подразделение, из которого предполагается взять комплектующие, необходимые для сборки оборудования, выбором из справочника Подразделения;
  • Организация получатель – указывается значение организации, в которой будет эксплуатироваться оборудование, выбором из справочника Организации;
  • Подразделение получатель – указывается значение подразделения, в котором будет эксплуатироваться оборудование, выбором из справочника Подразделения;
  • Помещение получатель – указывается значение помещения, в котором будет эксплуатироваться оборудование, выбором из справочника Помещения;
  • МОЛ получатель – указывается значение материально-ответственного лица, за которым будет числиться оборудование, выбором из справочника Пользователи.

Остальные поля шапки заполняются автоматически и не доступны для редактирования.

В табличной части «Комплектующие» указываются следующие данные:

  • Вид комплектующего — указывается значение вида комплектующего, выбором из справочника Виды комплектующих;
  • Комплектующее – указывается значение комплектующего, используемого при комплектации оборудования, выбором из справочника Комплектующие. При выборе осуществляется отбор по виду комплектующего и подразделению-источнику;

ВАЖНО! Остальные поля табличной части заполняются автоматически и не доступны для редактирования.
После заполнения необходимых данных документ можно записать, выбрав пункт записать в командной панели. При этом документ будет записан, но в учете его данные отражены не будут.
Для вывода печатной формы документа на экран необходимо выбрать пункт «Печать» в командной панели.
Для отражения данных документа в учете его необходимо провести по нажатию на кнопку «Готово».

Документ Ремонт оборудования

Документ предназначен для оформления ремонта оборудования и автоматизации замены комплектующих в составе оборудования.
Форма документа имеет следующий вид:

ОК21

Необходимо заполнить следующие поля шапки документа:

  • Подразделение источник – указывается значение подразделение, в котором находится оборудование и из которого также предполагается взять комплектующие, необходимые для ремонта оборудования, выбором из справочника Подразделения; ВАЖНО Если комплектующие необходимые для ремонта находятся на учете в другом подразделении их предварительно необходимо переместить в подразделение, в котором числится оборудование.
  • Оборудование — указывается значение оборудования, выбором из справочника Оборудование. При выборе осуществляется отбор по подразделению-источнику;

В табличной части «Неисправные комплектующие» указываются комплектующие, которые вышли из строя и требуют замены. Табличную часть можно заполнить по составу оборудования по нажатию на кнопку «Заполнить по составу оборудования». При этом данные внесенные в табличную часть вручную будут удалены. При проведении документа все комплектующие в табличной части «Неисправные комплектующие» будут автоматически списаны. Для заполнения доступны следующие поля:

  • Вид комплектующего — указывается значение вида комплектующего, выбором из справочника Виды комплектующих;
  • Комплектующее – указывается значение комплектующего, выбором из справочника Комплектующие. При выборе осуществляется отбор по виду комплектующего и подразделению-источнику.

В табличной части «Комплектующие на замену» указываются комплектующие, которые необходимо установить на оборудование взамен неисправных. Комплектующие автоматически вводятся в состав оборудования. Для заполнения доступны следующие поля:

  • Вид комплектующего — указывается значение вида комплектующего, выбором из справочника Виды комплектующих;
  • Комплектующее – указывается значение комплектующего, выбором из справочника Комплектующие. При выборе осуществляется отбор по виду комплектующего и подразделению-источнику.

Остальные поля документа заполняются автоматически и не доступны для изменения.
После заполнения необходимых данных документ можно записать, выбрав пункт записать в командной панели. При этом документ будет записан, но в учете его данные отражены не будут.
Для вывода печатной формы документа на экран необходимо выбрать пункт «Печать» в командной панели.
Для отражения данных документа в учете его необходимо провести по нажатию на кнопку «Готово».

Документ Декомплектация оборудования

Документ предназначен для оформления декомплектации оборудования, укомплектованного ранее, и закрепления комплектующих, образовавшихся в результате разбора оборудования, за организацией, подразделением, помещением и ответственным лицом.
Форма документа имеет следующий вид:

ОК22

Необходимо заполнить следующие поля шапки документа:

  • Подразделение источник – указывается значение подразделения, в котором находится оборудование, выбором из справочника Подразделения;
  • Организация получатель – указывается значение организации, в которую будут перемещены комплектующие, выбором из справочника Организации;
  • Подразделение получатель – указывается значение подразделения, в которое будут перемещены комплектующие, выбором из справочника Подразделения;
  • Помещение получатель – указывается значение помещения, в которое будут перемещены комплектующие, выбором из справочника Помещения;
  • МОЛ получатель – указывается значение материально-ответственного лица, на хранение которому будут перемещены комплектующие, выбором из справочника Пользователи;
  • Оборудование — указывается значение оборудования, которое требуется разукомплектовать, выбором из справочника Оборудование. При выборе осуществляется отбор по подразделению-источнику. Оборудование списывается с учета при проведении документа.

ВАЖНО! Табличная часть будет заполнена при выборе оборудования автоматически и ее изменение не предполагается. Если в составе оборудования не числиться ни одного комплектующего табличная часть заполнена не будет и документ провести не удастся. Для разукомплектации подобного оборудования необходимо внести документ «Декомплектация оборудования (купленного в сборе)».
После заполнения необходимых данных документ можно записать, выбрав пункт записать в командной панели. При этом документ будет записан, но в учете его данные отражены не будут.
Для вывода печатной формы документа на экран необходимо выбрать пункт «Печать» в командной панели.
Для отражения данных документа в учете его необходимо провести по нажатию на кнопку «Готово».

Документ Декомплектация оборудования (купленного в сборе)

Документ предназначен для оформления декомплектации оборудования купленного в сборе и закрепления комплектующих, образовавшихся в результате разбора оборудования, за организацией, подразделением, помещением и ответственным лицом.
Форма документа имеет следующий вид:

ОК23

Необходимо заполнить следующие поля шапки документа:

  • Подразделение источник – указывается значение подразделения, в котором находится оборудование, выбором из справочника Подразделения;
  • Организация получатель – указывается значение организации, в которую будут перемещены комплектующие, выбором из справочника Организации;
  • Подразделение получатель – указывается значение подразделения, в которое будут перемещены комплектующие, выбором из справочника Подразделения;
  • Помещение получатель – указывается значение помещения, в которое будут перемещены комплектующие, выбором из справочника Помещения;
  • МОЛ получатель – указывается значение материально-ответственного лица, на хранение которому будут перемещены комплектующие, выбором из справочника Пользователи;
  • Оборудование — указывается значение оборудования, которое требуется разукомплектовать, выбором из справочника Оборудование.

В табличной части «Комплектующие» указываются следующие данные:

  • Вид комплектующего — указывается значение вида комплектующего, выбором из справочника Виды комплектующих;
  • Серийный номер – указывается серийный номер в соответствии с маркировкой комплектующего, либо иной произвольный номер, позволяющий точно идентифицировать данное комплектующее;
  • Производитель – указывается производитель комплектующего (при наличии), выбором из справочника «Производители»;
  • Модель – указывается код модели в соответствии с маркировкой комплектующего (при наличии);
  • Коэффициент – указывается целое число процентов стоимости комплектующего в общей стоимости оборудования. ВАЖНО общая сумма процентов всех комплектующих не должна превышать 100.
  • Стоимость – указывается стоимость комплектующего по документам поступления.

ВАЖНО! Поле Комплектующее заполняется автоматически и не доступно для редактирования.

После заполнения необходимых данных документ можно записать, выбрав пункт записать в командной панели. При этом документ будет записан, но в учете его данные отражены не будут.

Для вывода печатной формы документа на экран необходимо выбрать пункт «Печать» в командной панели.

Для отражения данных документа в учете его необходимо провести по нажатию на кнопку «Готово».

Отчеты

Для анализа накопленной информации в приложении предусмотрен набор отчетов о текущем состоянии оборудования и комплектующих.
Доступ к отчетам осуществляется из группы меню«Сервис»:

ОК24

Рассмотрим каждый из отчетов конфигурации более подробно:

Отчет Размещение комплектующих

Отчет предназначен для получения информации о текущем размещении комплектующих в разрезе организаций, подразделений, помещений, ответственных лиц и оборудования.
Для формирования отчета необходимо заполнить необходимые отборы в форме отчета и нажать кнопку сформировать:

ОК25

Отбор предусмотрен по следующим показателям:

  • Комплектующее – в отчет попадет информация только о размещении комплектующего, указанного в данном поле. Другие комплектующие учитываться не будут.
  • Снято с учета — установка/снятие флажка позволяет получить информацию о размещении списанных и используемых комплектующих соответственно. Таким образом, если флажок установлен, то в отчете мы получим список всех снятых с учета комплектующих. И наоборот если флажок снят – то будут получены данные о размещении используемых комплектующих, в том числе в составе оборудования.

Если поля отбора не заполнены то будет получена информация о размещении всех используемых комплектующих на текущий момент времени.

ОК26

Отчет Размещение оборудования

Отчет предназначен для получения информации о текущем размещении оборудования в разрезе организаций, подразделений, помещений и ответственных лиц.
Для формирования отчета необходимо заполнить необходимые отборы в форме отчета и нажать кнопку сформировать:

ОК27

Отбор предусмотрен по следующим показателям:

  • Оборудование – в отчет попадет информация только о размещении оборудования, указанного в данном поле. Другое оборудование учитываться не будет.
  • Снято с учета — установка/снятие флажка позволяет получить информацию о размещении списанного и используемого оборудования соответственно. Таким образом, если флажок установлен, то в отчете мы получим список всего снятого с учета оборудования. И наоборот если флажок снят – то будут получены данные о размещении используемого оборудования.

Если поля отбора не заполнены то будет получена информация о размещении всего эксплуатируемого оборудования на текущий момент времени.

ОК28

Заключение

Помимо сказанного выше пользователю мобильного приложения также необходимо знать основные принципы работы с мобильным приложением на базе 1С Предприятия для ОС Android. Ознакомиться с ними можно на сайте компании 1С.
Для обновления мобильного приложения «ВСС: Оборудование &Комплектующие» необходимо загрузить и запустить файл обновления из магазина Google Play.
ВАЖНО! Удаление мобильного приложения с устройства приведет к удалению всех внесенных в приложение данных. Не рекомендуется удалять приложение с устройства если потребуется дальнейшая работа с накопленными данными.